Настоящая Инструкция составлена на основании примерной Инструкции об организации пропускного режима в учреждениях общего среднего образования, утвержденной приказом Министерства образования Республики Беларусь от 11.03.2019 №156

1. Общие положения

Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Государственном учреждении образования «Средняя школа №13 г. Могилева»  (далее – школа), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала школы. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в школе, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории школы.

2. Организация пропускного режима

Пропускной режим в школе устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории школы. Пропускной режим в помещение школы предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности школы и определяет порядок пропуска учащихся и сотрудников школы, граждан в административное здание школы.

2.1.  Охрана помещений  осуществляется сотрудниками школы.

2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в школе возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе (или лицо, его замещающее), дежурного администратора, дежурного учителя, дневного и ночного сторожей, гардеробщика.

2.3. Контроль за соблюдение пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на лицо, назначенное приказом по учреждению.

2.4. Персонал школы, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной инструкцией. Ознакомление посетителей образовательного учреждения с пропускным режимом и правилами поведения, с инструкцией осуществляется через информационный стенд в холле первого этажа и официальный сайт учреждения.

3. Порядок прохода учащихся, сотрудников, посетителей в школу

3.1. Пропускной режим в здание обеспечивается дневным сторожем, гардеробщиком или дежурным техработником.

3.2.  Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход. 

3.3.  Вход в здание школы ограничен в рабочие дни, в выходной и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

3.4.  Открытие/закрытие дверей входа в указанное время осуществляется сторожем.

4. Пропускной режим для учащихся

4.1. Вход в здание школы учащиеся осуществляют в свободном режиме. Определен перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в школе (согласно приложению 1)

4.2.  Начало занятий в школе начинается в 8.15. Учащиеся допускаются в здание школы с 7.30, Учащиеся обязаны прибыть в школу не позднее, чем за 10 минут до начала занятий

4.3.  В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в школу с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

4.4.  Уходить из школы до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании   разрешения врача, при согласовании с представителем администрации школы в сопровождении законного представителя обучающегося, или с письменного заявления родителя (законного представителя).

4.5.  Выход обучающихся на уроки физической культуры, труда, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.

4.6.  Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий, дополнительных занятий допускаются в школу согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.

4.7.  Во время каникул обучающиеся допускаются в школу согласно плану мероприятий  на каникулах, утвержденному администрацией школы.

4.8.  В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации школы.

5. Пропускной режим для работников

5.1.  Директор школы, его заместители, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях  школы в любое время суток, а так же в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами директора школы.

5.2.  Сотрудникам школы рекомендовано прибывать в школу не позднее, чем за 15 минут до начала рабочего времени в соответствии с графиками работы, дежурства, утвержденными директором.

5.4.  Учителя, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного работника о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

6. Пропускной режим для законных представителей обучающихся

6.1.  Законные представители обучающихся (родители, опекуны, приемные родители)  могут быть допущены в школу при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

6.2.  С учителями законные представители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемен между уроками в фойе на 1 этаже школы.

6.3. Для встречи с педагогами или администрацией школы законные представители сообщают фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».

6.4. Законным представителям запрещается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.

6.5. Проход в школу по личным вопросам к администрации школы возможен по предварительной договоренности.

6.6.  В случае незапланированного прихода в школу законных представителей, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в школу только с разрешения администрации.

6.7. Присутствие законных представителей, которые привели детей на занятия, допускается только на 1 этаже в фойе школы.

6.8.  Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в школе. 

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей

7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором школы или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».

7.2. Должностные лица, прибывшие в школу с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации школы, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».

7.3. Группы лиц, посещающих школу для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание школы при предъявлении документа, удостоверяющего личность утвержденным по спискам посетителей.

7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание школы, дежурный действует по указанию директора школы или его заместителя.

7.5. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

8. Пропускной режим для транспорта

8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию школы открывает сторож, дневной сторож, гардеробщик только по согласованию с дежурным администратором либо директором школы.

8.2. Порядок въезда-выезда  автотранспорта на территорию школы устанавливается приказом директора образовательного учреждения.

Допуск без ограничений на территорию школы разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией школы. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.

8.3. Парковка автомобильного транспорта на территории школы запрещена, кроме указанного в п. 8.2.

В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения руководителя образовательного учреждения или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

8.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от образовательного учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя образовательного учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем образовательного учреждения (лицом, его замещающим) информирует Октябрьский РОВД г.Могилёва.

Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения внештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание образовательного учреждения.

9. Организация ремонтных работ

Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения школы дежурным администратором, дежурным учителем, дежурным работником для производства ремонтно-строительных работ по приказу (распоряжению) директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».

10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации

10.1. Пропускной режим в здание школы на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.

10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.

11. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей

По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях школы, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении школы на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения школы прекращается. Сотрудники школы и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание образовательного учреждения.